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Rossum.ai

现代化的AI文档处理工具

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Rossum 是什么


Rossum 是一款聚焦事务性文档处理的 AI 平台,核心功能是通过 AI 代理(结合专有 transactional LLM 与人工协作)实现发票、订单、报关单等文档的全流程自动化处理,涵盖接收、数据提取、验证、审批及洞察分析。其特点是支持多语言(276 种)、适配复杂格式,且能与 SAP、Coupa 等 ERP 系统无缝集成,广泛应用于零售、制造、物流等行业,帮助企业减少手动操作、降低错误率。
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Rossum 能做什么

 

  • 多渠道文档接收与理解:通过邮件、扫描仪、共享驱动器等渠道批量接收文档,自动过滤垃圾信息与重复内容,利用专有 LLM 处理 PDF、手写体等复杂格式,支持 276 种语言识别。
  • 数据验证与增强:将提取的文档数据与企业主数据、ERP 系统、第三方 API 交叉验证,自动计算生成 GL 码、税码等必要信息,标准化日期、数字格式等数据后同步至下游系统。
  • 自动化操作与学习:根据预设规则自动触发审批、邮件通知、ERP 数据写入等操作,通过用户反馈实时学习,提升自动化率与准确率,加速异常处理(如自动通知供应商补全信息)。
  • 实时洞察与合规管理:追踪文档处理效率、错误率、自动化率等指标,提供全流程审计日志,支持文档归档与跨数据检索,确保符合企业数据安全政策。

 

Rossum 的独特优势

 

  • 专有事务性 LLM:基于数百万事务性文档训练的专属模型,支持快速学习用户反馈,零幻觉风险,处理复杂表格、多语言文档的准确率超 93%,远超传统 OCR 工具。
  • 端到端自动化闭环:从文档接收、数据处理到审批流转、系统同步全流程自动化,无需切换工具,适配应付账款、供应链管理等完整业务场景。
  • 灵活人机协作:AI 处理常规任务,人工高效介入复杂异常(如模糊字迹、特殊格式),平衡效率与准确性,且支持企业自定义规则适配不同子公司或国家的流程。

 

Rossum 的应用场景

 

  • 应付账款自动化:处理大量发票(如 Wolt 每年 10 万张),自动匹配采购订单与收货记录,减少 44% 错误率,缩短处理时间 80% 以上。
  • 供应链管理:自动化处理采购订单、送货单等,提取商品信息、数量、地址等数据,如 Morton Salt 节省 95% 单文档处理时间,自动化率达 71%。
  • 物流与港口运营:快速处理货运单、吨位证书等多格式文档,如鹿特丹港处理 2 万张发票,仅需 10 份样本即可达到 90% 准确率,年节省 810 个工作日。
  • 零售与服务业:整合多渠道订单与结算文档,支持业务扩张时的高效数据处理,如 Adyen 年处理 100 万 + 发票,准确率超 92%。

 

Rossum 如何使用

 

  1. 接入文档:通过邮件、扫描仪、PEPPOL 等渠道上传或自动接收事务性文档(发票、订单等);
  2. 数据处理:系统自动识别文档类型、提取关键数据,与 ERP 等系统交叉验证并标准化格式;
  3. 自动化流转:符合规则的文档自动审批并同步至下游系统,异常文档触发通知或人工介入;
  4. 监控与优化:通过平台仪表盘查看处理指标,基于用户操作反馈优化模型,提升长期效率。

 

Rossum 的常见问题解答

 

  • 支持哪些下游系统集成?
    无缝对接 SAP、Coupa、NetSuite、Workday、Microsoft Dynamics 等主流 ERP 系统,无需复杂开发即可实现数据同步。
  • 需要多少样本才能达到高准确率?
    基于专有 LLM 的快速学习能力,通常 10-20 份样本即可达到 90% 以上准确率,远超传统模板式 OCR 工具。
  • 适合处理哪些类型的文档?
    专注事务性文档,如发票、采购订单、送货单、报关单、证书等,尤其擅长处理多格式、多语言、包含复杂表格的文档。

 

Rossum 凭借 “专有 LLM + 端到端自动化 + 灵活人机协作” 的优势,成为企业事务性文档处理的高效解决方案,帮助零售、制造、物流等行业显著提升流程效率、降低错误率,是连接文档数据与业务系统的核心工具。

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